文化事業
是否可(kě)将圖書的(de)采購任務全部交給讀者?

轉載自(zì)@圖書館報



“你選書,我買單”是近幾年(nián)在公共圖書館領域出現的(de)一(yī)種由讀者決策采購(PDA)的(de)資源采購模式。通常做(zuò)法是圖書館與書店合作,共同搭建服務平台,讀者可(kě)以直接到指定書店挑選一(yī)定種類和(hé)數量的(de)圖書,按照一(yī)定規則辦理(lǐ)相關手續後即可(kě)借閱。所選圖書所有權歸圖書館,讀者在規定時間裏閱讀完畢後還至館內(nèi),這些書再經過編目加工投入流通,成為(wèi)館藏的(de)一(yī)部分。


王文剛

山東省圖書館中文采編部主任




當前,國家大力倡導公共文化服務均等化、規範化,山東省圖書館在發展公益性公共文化事業、保障群衆基本文化權益方面進行了有益的(de)探索與實踐。


“你選書,我買單——魯圖風采”活動正是在這樣的(de)背景下被提上日程。2017年(nián)11月,我館提出項目需求和(hé)活動方案,通過和(hé)系統供應商、濟南市新華書店的(de)多次磋商,這項活動于2018年(nián)4月23日“世界讀書日”正式開啓。我館讀者可(kě)持借閱證在山東書城和(hé)泉城路新華書店辦理(lǐ)借閱服務。讀者借閱前需先關注“山東省圖書館”微信公衆号,綁定讀者證号後選擇“魯圖風采”活動,掃一(yī)掃選中的(de)圖書,預選完畢,到服務台借出圖書即可(kě)。


“魯圖風采”活動是我館開展全民閱讀推廣、為(wèi)讀者提供優質服務的(de)新舉措,是省圖書館“書香齊魯,全民閱讀”系列閱讀推廣活動的(de)重要內(nèi)容。通過這項活動吸引讀者參與薦書選書、參與館藏文獻的(de)補充更新,在第一(yī)時間滿足個體讀者閱讀意願的(de)同時,也使我館館藏文獻更加契合廣大讀者的(de)閱讀需求,讓更多人享受到閱讀的(de)樂(yuè)趣,讓全民閱讀理(lǐ)念更加深入人心,充分發揮圖書館在倡導讀書、組織讀書、服務讀書中的(de)主場館作用。




“魯圖風采”活動開展以來,辦理(lǐ)借閱圖書千餘冊,碼洋4萬多元,取得一(yī)定的(de)成效。究其原因主要有:一(yī)是借閱設置條件較多,對圖書的(de)範圍、複本數、定價和(hé)讀者借閱次數、數量都作出要求,若有一(yī)項不滿足條件便不能成功借閱;二是新華書店定期發送新書信息,我館都會及時采購新書,此消彼長(cháng),新書到館速度較快,适合讀者借閱的(de)圖書品種自(zì)然會減少。因此,這項活動在一(yī)定程度上滿足了讀者的(de)個性化需求,将來需求還可(kě)以通過不斷調整來放大。


“你選書,我買單”是讀者決策采購理(lǐ)念的(de)具體實踐,是對圖書采購模式的(de)優化。目前,“你選書,我買單”活動模式大體有三種:一(yī)是館中店模式,二是店中館模式,三是館店合一(yī)模式。結合我館文獻資源建設現狀,為(wèi)了提高(gāo)圖書采購的(de)針對性和(hé)時效性,我們選擇了第二種:店中館模式,即直接在濟南市新華書店和(hé)山東書城兩處實體店開展這項活動,使外借服務由館內(nèi)延伸至館外。


通過與書店系統的(de)有效整合,實現了雙方資源共享、讀者需求共享、書目數據共享。對于我館而言,也實現圖書“采、編、流”流程上的(de)突破,由“單流程”變為(wèi)“雙流程”,即由傳統的(de)“采、編、藏、借”的(de)流程和(hé)“借、采、藏、再借”流程并行實施。既提升了圖書流通率,又使處于流程最終端的(de)讀者被推到最前端,成為(wèi)圖書采購的(de)決策者,極大地(dì)增強了他們對圖書館的(de)認同感和(hé)參與度。


“你選書,我買單”活動在一(yī)定程度上滿足了廣大讀者的(de)閱讀需求,形成了圖書館、書店、讀者三方共赢的(de)局面。我館已将這一(yī)活動發展為(wèi)常态化的(de)業務工作。随後還會針對其中存在的(de)問題,進行進一(yī)步優化,并在此基礎上,開通轉借功能,或實現線下和(hé)線上同步進行,盡最大可(kě)能地(dì)為(wèi)讀者提供便捷的(de)服務。


随着新技術和(hé)新理(lǐ)念的(de)不斷出現,圖書館、書店、讀者三方的(de)角色會變得越來越模糊,呈現出“你中有我,我中有你”的(de)局面,打破傳統的(de)界限,未來技術與服務的(de)良好融合會為(wèi)圖書館發展助力。




圖書館的(de)文獻資源建設除了要考慮讀者的(de)個性化需求,還要兼顧館藏建設的(de)總體發展目标規劃,通過完善館藏體系來滿足讀者的(de)整體需求。筆(bǐ)者不建議将圖書的(de)采購任務全部交給讀者,在文獻資源建設過程中,讀者自(zì)主采購隻能作為(wèi)對現有采訪方式的(de)有益補充。


圖書館文獻資源建設與讀者需求之間通常存在一(yī)些問題。比如(rú)需求錯位問題。圖書館所采購的(de)資源不是讀者所需要的(de),或者說讀者在圖書館借閱不到所需的(de)文獻資源。這就要求圖書館明确服務群體,合理(lǐ)配置各類文獻資源、複本數,以響應讀者合理(lǐ)的(de)需求。


比如(rú)時效錯位問題。以普通圖書為(wèi)例,新書面市較快,圖書館的(de)文獻采購環節相對滞後,而讀者又認為(wèi)市場上有的(de),圖書館可(kě)能也有,希望能在第一(yī)時間內(nèi)借閱。按照現有的(de)政府采購模式,孰不知圖書入館從訂單、驗收、編目加工等一(yī)整套流程走下來,最快也是一(yī)個月之後了。如(rú)何滿足這段時間差內(nèi)的(de)讀者需求?“你選書,我買單”活動是一(yī)個及時、有效的(de)補充。


再如(rú)資源替代問題。讀者如(rú)若在圖書館沒有獲得所需資源,有沒有替代資源供其參考?圖書、報刊、電子(zǐ)文獻、縮微資料、音像資料、網絡出版物等等,逐次推送能否滿足?這要求圖書館優化館藏結構,整合好各類資源,在保證傳統紙質資源的(de)基礎上加強數字資源的(de)建設和(hé)利用,使讀者獲取更加便利。




供給側改革理(lǐ)念為(wèi)公共圖書館文獻資源建設帶來了重大的(de)挑戰,文獻資源既是為(wèi)讀者提供服務的(de)基礎,也是公共圖書館價值的(de)集中體現。供給側改革的(de)背景下,圍繞讀者的(de)閱讀需求,公共圖書館的(de)文獻資源建設要優化館藏文獻資源結構,在文獻購置經費有限的(de)情況下,均衡地(dì)分配各類文獻資源。


構建館藏資源過程中,要立足于本地(dì)的(de)實際情況,根據地(dì)方經濟的(de)發展水平和(hé)曆史特色,進行系統的(de)、有計劃、有重點的(de)文獻資源搜集與整理(lǐ),以實現館藏結構的(de)合理(lǐ)化。有了上述文獻資源內(nèi)容供給的(de)多樣化,才能為(wèi)讀者提供有區别的(de)、細分的(de)、精準的(de)、形式多樣的(de)創新服務方式,才能最終滿足其多樣化的(de)信息需求。


目前,館配服務的(de)提供主要有兩處。一(yī)是出版社,有些出版規模較大的(de)出版社設立了館配服務部門,由專人開展書目信息、館藏查重、新書推薦等服務,這種“一(yī)對一(yī)”對接為(wèi)圖書館提供高(gāo)效服務,消除了信息不對稱帶來的(de)困惑。我館早在2016年(nián)就創建了“魯圖館社”QQ群,将重點出版社納入進來,形成了“多對一(yī)”的(de)服務模式,便于集中掌握出版動态,更好地(dì)服務采購任務。


二是館配供應商,通過政府采購招标,按照合同的(de)約定提供共性或個性化的(de)服務,如(rú)編目數據、回溯建庫、加工建庫、主題書目推送、讀者活動等等。供應商不同,館配服務層次自(zì)然不同。對于公共圖書館而言,館配服務應以自(zì)身的(de)需求為(wèi)主,大而無當、華而不實均不是本義,适合才是最重要的(de)。CL



作者:王文剛 

編輯:路月 李霞

圖片來源:網絡


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