文化事業
圖書館信息共享空間建設規劃

轉載自(zì)@圖情軒



廣東工業大學(xué)圖書館信息共享空間(圖片選自(zì)網絡,與本文內(nèi)容無關)


現代檢索技術、信息存儲以及于網絡技術的(de)相關發展,為(wèi)資源的(de)數字化建設提供了技術方面的(de)強力支持,也豐富了圖書館數字信息資源存儲以及于獲取的(de)途徑及相關的(de)方式,在帶給讀者便利的(de)同時,也對圖書館服務産生了沖擊,讀者對知識來源的(de)需求也随之改變。

怎樣為(wèi)讀者們提供更加開放、多元化的(de)相關服務,怎樣增加圖書館對于廣大讀者的(de)吸引,這些均成為(wèi)了目前圖書館工作面臨的(de)主要的(de)問題。圖書館要把自(zì)身的(de)優勢進行整合,順應相關技術的(de)迅猛發展,依托于當今技術的(de)強力支持,提供了信息咨詢以及多元化的(de)相關服務,将技術以及學(xué)習、交流等進行相關的(de)整合規劃,于是,圖書館信息共享空間便應運而生。

“信息共享空間”這是一(yī)項經過了特殊設計研發的(de)一(yī)站式服務中心。也是作為(wèi)一(yī)項非常全新的(de)讀者服務的(de)相關模式,信息共享空間綜合使用比較方便的(de)互聯網、功能完善的(de)計算機軟硬件設施以及內(nèi)容比較豐富的(de)信息的(de)相關資源,為(wèi)讀者的(de)學(xué)習、讨論以及于研究等活動提供一(yī)站式服務。總體而言我國的(de)圖書館在信息共享空間服務方面起步較晚,要實現以信息共享空間為(wèi)突破口的(de)信息服務創新,仍然需要進一(yī)步的(de)建設與規劃。


1 信息共享空間建設的(de)規劃理(lǐ)念

1.1 以讀者的(de)需求作為(wèi)指導工作

圖書館的(de)傳統信息服務的(de)出發點是:怎樣方便圖書館的(de)工作以及管理(lǐ),以是否提高(gāo)圖書館工作效率作為(wèi)标準考量工作的(de)相關成效,可(kě)以稱為(wèi):“以圖書館為(wèi)中心”的(de)相關理(lǐ)念,這一(yī)理(lǐ)念的(de)特點是被動的(de)陣地(dì)服務和(hé)提供以個體文獻為(wèi)單元的(de)文獻服務,服務範圍有限,服務內(nèi)容單一(yī),靈活性差,不利于圖書館工作的(de)進一(yī)步開展。

信息共享空間便可(kě)以解決這一(yī)問題,它是充分考慮到讀者需求的(de)一(yī)種服務模式,以讀者為(wèi)中心,以讀者需求為(wèi)主導來設置服務項目和(hé)空間布局,緻力于提供個性化的(de)一(yī)站式信息服務,符合建設服務型圖書館的(de)需求。

1.2 空間共享,資源共用

“圖書館”是一(yī)項為(wèi)公衆服務的(de)信息服務相關機構,這項工作本身有責任對自(zì)由、公平地(dì)獲取信息工作做(zuò)出比較大的(de)貢獻。信息共享空間的(de)資源共用的(de)相關理(lǐ)念,實質工作是利用圖書館的(de)相關資源的(de)優勢,為(wèi)讀者們需求獲取最大限度的(de)滿足,這是以“讀者為(wèi)中心”理(lǐ)念的(de)體現。

這種理(lǐ)念緻力于讓讀者接觸與使用到最新的(de)技術和(hé)設施,緻力于在讀者獲取資源和(hé)利用資源的(de)過程中提供協助和(hé)支持,最大限度的(de)滿足讀者獲取信息資源的(de)需求。

1.3 推動讀者的(de)信息交流與互動

信息共享空間給讀者提供比較方便使用的(de)各類資源以及于利用這類相關資源空間,并且在這些空間裏面提供從技術到相關專業領域的(de)服務以及技術支持,這其中的(de)目的(de)是:讀者在信息利用的(de)過程當中更加的(de)便捷。

2 信息共享空間建設的(de)目标和(hé)任務

所有的(de)圖書館為(wèi)讀者服務的(de)目的(de)都是一(yī)緻的(de),都是以滿足讀者信息需求為(wèi)目的(de)。信息共享空間建設工作是從一(yī)開始就為(wèi)能夠更好地(dì)滿足于讀者在學(xué)習以及于科研研究當中的(de)各類需求,由此我們可(kě)以得出信息共享空間建設的(de)目标就是為(wèi)讀者的(de)各種信息行為(wèi)提供幫助、資源和(hé)空間條件。

根據這一(yī)目标可(kě)以确定信息共享空間建設的(de)任務包括以下幾個方面:

1)空間的(de)相關功能。信息共享空間是希望通過于整合諸多的(de)空間在一(yī)個相關的(de)區域,提供着一(yī)對一(yī)的(de)特色服務。除了圖書館這個物理(lǐ)空間外,利用網絡建立一(yī)個包括交流的(de)空間、數字化信息資源、OPAC查詢、讀者信息素質培訓等在內(nèi)的(de)虛拟空間,是信息共享空間建設的(de)必然選擇。

2)信息的(de)相關資源。信息資源應當是包括所有能夠提供的(de)具體格式,通過網絡以及通訊技術獲取到相關文本,按需提供的(de)通過館際互借的(de)遠程資料等。

3)技術方面的(de)相關資源。給讀者朋(péng)友們提供着比較便利的(de)閱讀工具,是以獲得信息以及資源。這類的(de)相關工具包括:計算機系統以及應用軟件,提供比較舒适、開放的(de)公共性的(de)空間,個人以及小型團體會議室,教學(xué)實驗室等,并且提供相關技術人員的(de)支持以及幫助。

3 信息共享的(de)相關空間建設操作規劃

信息共享空間方面的(de)建設是一(yī)項系統的(de)相關工程,不可(kě)能一(yī)蹴而就。構建成一(yī)項比較成功的(de)信息共享的(de)相關空間,首先是需要一(yī)項成功的(de)戰略理(lǐ)念作為(wèi)相關的(de)目标性定位,在這項定位的(de)基礎之上确立相關的(de)具體策略,并且對于建設的(de)全過程進行比較詳細的(de)系統規劃。

3.1 漸進式策略

在國內(nèi)圖書館的(de)現有條件下,信息共享空間建設難免會遇到思想觀念、實際需要和(hé)空間等問題的(de)制約。面對可(kě)能出現的(de)困難和(hé)障礙,可(kě)以采取一(yī)種漸進的(de)策略。這一(yī)策略具有很強的(de)伸縮性,不僅考慮到了讀者、空間、人員、經費等各方面的(de)現實條件,也讓圖書館在服務過程中,可(kě)以依據讀者的(de)反應不斷改善服務質量和(hé)優化環境。

3.2 空間布局的(de)漸進式規劃

空間問題是建設一(yī)個成功的(de)信息共享空間的(de)關鍵因素,是信息共享空間建設規劃階段花時間最多的(de)項目。新圖書館的(de)場館設計應充分考慮如(rú)何靈活的(de)進行咨詢、講座、學(xué)習、檢索、展覽等服務,都為(wèi)這些服務留有一(yī)定的(de)空間,各項功能模塊不再條塊的(de)進行分割,而且是相互的(de)進行融合又比較條理(lǐ)清晰,就可(kě)以形成大開間的(de)一(yī)站式入口以及功能連貫的(de)開放式的(de)操作布局。

環境的(de)優雅舒适度也受到了用戶的(de)格外關注,人文氛圍的(de)營造得到加強。對于已建成的(de)圖書館,在無法重建或擴建的(de)前提下,可(kě)以先建設一(yī)類過渡式信息共享的(de)相關空間,不必一(yī)開始就謀求大的(de)規模以及完善的(de)服務性相關內(nèi)容,對于圖書館原來的(de)空間進行合理(lǐ)的(de)重構,把相應的(de)分區相對集中于一(yī)個大空間或一(yī)個樓層內(nèi),通過空間的(de)靈活布局來實現空間功能的(de)整合。

3.3 服務內(nèi)容上的(de)漸進式規劃

傳統圖書館的(de)服務以文獻服務為(wèi)主,如(rú)今計算機技術的(de)高(gāo)速發展使得網絡成為(wèi)了信息資源的(de)主要載體,圖書館服務內(nèi)容的(de)擴充也同樣需要網絡為(wèi)載體。信息共享空間建設正是以計算機為(wèi)核心,擴大圖書館的(de)信息服務內(nèi)容,提升圖書館信息服務水平。

配置滿足使用的(de)先進計算機。提供豐富的(de)計算機外設,如(rú)打印機、掃描儀、投影儀等。提供舒适的(de)環境和(hé)周到的(de)便利性設施。信息共享空間之所以能吸引讀者,重要的(de)一(yī)點就是舒适的(de)環境。休閑區與學(xué)習區相結合,既滿足了讀者學(xué)習研究的(de)需要,也為(wèi)讀者提供了放松和(hé)休息的(de)場所。家具的(de)擺放、室內(nèi)外空間的(de)美化也是構建一(yī)個具有魅力的(de)信息共享空間的(de)重要因素。

3.4 資源整合上的(de)漸進式規劃

信息共享空間是有限的(de),不可(kě)能将所有滿足讀者需求的(de)資源都整合到空間來,因此在規劃時,資源的(de)整合也需要循序漸進,信息共享空間運行一(yī)段時間後,再根據讀者的(de)需求補充和(hé)修改資源的(de)配置。

1)有選擇性地(dì)把文獻資源整合到信息共享空間中。圖書館是信息資源的(de)集散地(dì),文獻資源是作為(wèi)信息資源的(de)比較重要的(de)組成方面,是讀者朋(péng)友特别是學(xué)生讀者們學(xué)習研究當中不可(kě)或缺的(de)相關的(de)信息源;一(yī)部分必備的(de)工具書、最新的(de)專業性期刊等還是數字資源不能夠完全進行取代的(de);一(yī)類讀者的(de)閱讀習慣也使得印本資源成為(wèi)信息共享空間的(de)重要組成部分。

2)加強信息共享空間的(de)網絡交流與共享平台相關建設。網絡方面是信息共享空間對于外服務的(de)相關窗口,對于信息共享空間建設的(de)規劃、服務內(nèi)容、空間設置以及人員配置等在圖書館的(de)官方網站上進行詳細的(de)介紹,有利于讀者對信息共享空間的(de)充分了解,還可(kě)以聽取讀者的(de)建議和(hé)需求,集思廣益,進一(yī)步完善信息共享空間建設。

總之,信息共享空間建設是共用理(lǐ)念在圖書館服務中的(de)具體體現,它的(de)任務是為(wèi)社會提供更開放、公正和(hé)持續的(de)信息資源,也為(wèi)個人參與民主進程提供必要的(de)工具、技巧和(hé)空間。這将是國內(nèi)圖書館在未來十幾年(nián)內(nèi)所必然選擇的(de)道(dào)路,信息共享空間建設将是新型圖書館建設工作的(de)重中之重。


本文摘自(zì)科技傳播


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